Bất cứ một cứ quan đơn vị nào cũng cần phải có thư ký, thư ký là một nghề mà ai cũng có thể học được và làm được? Ngoài kiến thức chuyên môn bạn chưa làm được nghề thư ký. Nghề thư ký phải được đào tạo một cách bài bản về nghiệp vụ thì kết quả làm việc mới đạt hiệu quả cao.
Một nghề nói dễ mà không dễ, nói sướng mà không sướng.
Thư ký là gì? Nhiệm vụ của thư ký ?
Thư ký là người thực hiện các công việc “hậu trường” cho văn phòng như hỗ trợ liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng.
Với nhiệm vụ là chiếc cầu nối giữa khách hàng và cấp trên và là chất xúc tác để guồng máy hoạt động hiệu quả. Thư ký thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc quản lý, điều hành trong văn phòng, thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.
Cái dễ của nghề thư ký
- Không nghề nào như nghề thư ký lại chứa nhiều lao động trái ngành nhất hiện nay, bởi hầu hết những người làm thư ký đều “xuất thân” từ những chuyên ngành khác nhau như Marketing, du lịch, báo chí, ngôn ngữ…
- Nghề thư ký luôn đứng đầu bảng về số lượng có nhu cầu tuyển dụng cao
- Những vị trí ứng tuyển này thường xuyên xuất hiện các trang tuyển dụng việc làm
Cái khó của nghề thư ký
- Đã qua rồi cái thời nghề thư ký được xem là “nhân viên không bằng cấp” bởi chỉ mỗi việc đánh máy, hoặc làm những việc lặt vặt cho Sếp.
- Ngày nay Thư ký văn phòng không chỉ làm những công việc lặt vặt chốn văn phòng mà sự thật là cầu nối giữa khách hàng và cấp trên và là chất xúc tác để guồng máy hoạt động hiệu quả.
- Với cơ chế thị trường hiện đại, ở những công ty lớn và hoạt động đa ngành nghề thì bản thân người làm thư ký phải thể hiện mình quản lý và sử dụng thời gian hợp lý, hiệu quả; đồng thời trong cách ứng xử cũng phải vô cùng khéo léo.
- Việc luôn tiếp cận những thông tin quan trọng trong quá trình làm việc cũng khiến họ phải rèn luyện đức tính trung thực và đạo đức nghề nghiệp.
[Tham khảo] Kỹ năng phát triển nghề thư ký
Có thể nói nghề thư ký không dễ chút nào. Để thành công bên cạnh những kiến thức chuyên môn bạn phải có thêm ngoại hình và khả năng ăn nói linh hoạt cộng vốn ngoại ngữ và cần pha chút nghệ thuật.
Bạn phải học cách thích nghi với môi trường làm việc, cách sắp xếp công việc một cách khoa học, cách giải quyết vấn đề khéo léo và hợp tình hợp lý. Ngoài ra bạn còn phải tự rèn luyện cho mình tính linh động và khôn khéo trong cách ứng xử. Đặc biệt bạn phải tập cho mình khả năng chịu áp lực công việc cao.
Để thăng tiến ở vị trí Thư ký, phải là những người biết phát triển năng lực làm việc theo kịp với nhịp điệu của công ty, thông thạo đường đi nước bước vận hành của các hoạt động, của thị trường, của các nghề nghiệp, ứng xử thông minh.
Có lẽ sẽ không ai cho rằng đây là một nghề dễ dàng và đã là nghề thì phải thông thạo. Nhưng bù lại, những thư ký tháo vát, giỏi nghề thường là “của hiếm” của công ty và được trả lương hậu hĩnh để trở thành những cánh tay phải đắc lực bên cạnh các ông chủ.
Ngoài ra để hiểu nghề thư ký văn phòng một cách rõ nét nhất, bạn phải thực sự đam mê, nỗ lực tìm tòi học hỏi và có tâm huyết với nghề mà bạn chọn. Bằng cách nâng cao kiến thức, nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn của ngành qua trườg lớp đào tạo chính quy, bài bản.
Học nghề Thư ký văn phòng sẽ giúp bạn:
- Hiểu được công việc nghiệp vụ và kỹ năng cần thiết của một thư ký văn phòng chuyên nghiệp.
- Am hiểu các cách soạn thảo Công văn, Báo cáo, Tờ trình, Quyết định……
- Trở nên linh hoạt, khéo léo và chính xác, thể hiện được tác phong và kinh nghiệm của một người thư ký, trợ lý chuyên nghiệp.
- Nắm vững nghiệp vụ thư ký như soạn thảo văn bản hoạt động doanh nghiệp, chuẩn bị kế hoạch và nội dung làm việc cho lãnh đạo, nâng cao kỹ năng tổ chức làm việc.
Trường Trung cấp Mai Linh đào tại Trung cấp ngành Thư ký văn phòng
Với sứ mệnh “Đào tạo gắn với doanh nghiệp và việc làm” cùng mong muốn nâng cao nâng cao chất lượng đào tạo nghề nghiệp tạo cơ hội học tập, nghiên cứu suốt đời cho người học.
Chúng tôi muốn mang những kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Giáo dục nghề nghiệp đến người học với niềm hy vọng tạo cơ hội cho các bạn có kiến thức, kỹ năng vững chắc đặc biệt các bạn sẽ có một nghề nghiệp ổn định, thu nhập cao cho tương lai.
Với đội ngũ giáo viên giỏi, tận tâm và giàu kinh nghiệm kết hợp với chương trình học bài bản, trang thiết bị đầy đủ và hiện đại, Trường Trung cấp Mai Linh cam kết mang đến cho học viên những điều kiện và trải nghiệm tốt nhất để trở thành những nhân viên có đủ cả tâm lẫn tầm.
Tham khảo chương trình học Trung cấp ngành Thư ký văn phòng tại đây.
Tổng đài tư vấn: 19008011
Kênh giải đáp trực tuyến: m.me/MaiLinhCollege
TP. HỒ CHÍ MINH: Địa chỉ 1: Số 302, Lê Thị Riêng, Phường Thới An, Quận 12 — Tel: (028) 62979 888 – (028) 62978 999 – Hotline: 0939 199 789
Địa chỉ 2: Số 546, Ngô Gia Tự, Quận 5 — Hotline: 0703.820.820 – 0366.535.538
ĐỒNG NAI: Địa chỉ 1: 39 Đường 30/4, phường Trung Dũng, TP. Biên Hòa — Tel: (0251) 3827 888 – Hotline: 0333 199 789
Địa chỉ 2: F1 Đồng Khởi, Phường Tân Hiệp, TP. Biên Hòa — Tel: (0251) 2814 888 – Hotline: 0834 199 789